Internetabonnement vergoeden aan werknemers: hoe zit dat?
Geplaatst op: 03-11-2020, 09:42:39
Mag je een netto internetvergoeding toekennen waarbij de hoogte van de vergoeding afhankelijk is van het aantal werkdagen per week?
Mag een internetvergoeding voor parttimers lager zijn dan voor fulltimers? Deze vraag wordt gesteld op het Forum Salaris. Volgens de vragensteller is een lagere internetvergoeding niet mogelijk: als het internetabonnement noodzakelijk is dan staat dat los van het aantal dagen dat je het internet daadwerkelijk nodig hebt. Wat denk jij en wat staat er in het Handboek Loonheffingen?
Zonder werknemerskosten
Een collega-salarisprofessional laat weten dat het internetabonnement alleen aan het noodzakelijkheidscriterium kan voldoen als de werkgever dit verstrekt of vergoedt zonder kosten voor de werknemer. Dus als een parttimer minder van zijn internetabonnement vergoed krijgt dan de fulltime werknemer dan blijft hij met (een deel van) de kosten zitten die hij zelf betaalt. Dat is dus niet toegestaan bij noodzakelijke voorzieningen.
Let op: als de werkgever het internetabonnement van de werknemer vergoedt dat deel uitmaakt van een met tv en/of telefonie gecombineerd abonnement dan mag je alleen het internetdeel vergoeden als noodzakelijke voorziening.
Het antwoord is gebaseerd op paragraaf 20.7.1 Handboek Loonheffingen 2020.
Noodzakelijkheidscriterium
Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele
communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als deze voldoen aan het
noodzakelijkheidscriterium. Dit is het geval als:
- de voorziening naar het redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;
- de werkgever de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan de werknemer;
- de werknemer de voorziening moet teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan de werkgever moet betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking.
Restwaarde voorziening
Als de werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan de werkgever betaalt, moet je vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen. Je kunt dit loonbestanddeel mogelijk ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Eigen bijdrage
Als de werknemer privévoordeel heeft van de noodzakelijke voorziening, hoef je dit voordeel niet tot het loon te rekenen. Je mag wel een eigen bijdrage vragen als de werkgever de werknemer laat kiezen voor een duurdere uitvoering van de noodzakelijke voorziening. De eigen bijdrage trek je dan van het nettoloon af.
Gericht vrijgesteld
Als het internet bij de werknemer thuis aan de voorwaarden van het noodzakelijkheidscriterium voldoet, dan is de vergoeding van de abonnementskosten gericht vrijgesteld.
Heeft de werknemer een 3-in-1-pakket (internet, vaste telefoon en televisie) gekocht bij een provider? Dan bepaal je het deel van de factuur dat voor de internetaansluiting is. Eventueel ga je na wat de provider rekent voor een apart abonnement voor internet. Dat gedeelte kun je gericht vrijgesteld vergoeden.
Als je de rest ook vergoedt, dan is dat loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon mogelijk ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Bron: www.salarisvanmorgen.nl van 29 oktober 2020